共享打印机常见连接方式可归纳为三大类、七种实现途径,按“是否需要长期开电脑”与“是否改造打印机”两条主线选择即可。
追求稳定与性能: 办公室环境首选“有线以太网”。
追求便捷与整洁: 家庭和SOHO用户首选“Wi-Fi无线”,购买打印机时务必选择带网络功能的型号。
升级现有设备: 若想将旧USB打印机网络化,“USB打印服务器” 是性价比最高的选择。
临时或极低成本方案: 才考虑 “USB-主机共享”,并接受其依赖主机的缺点。

此模式的核心是将一台电脑作为打印服务器,其稳定性的绝对前提是主机必须始终保持开机和网络连接状态。
1、主机设置:
在作为主机的电脑上,用USB线连接打印机并安装完整驱动,确保本机可以正常打印。
进入 控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置,确保已开启【网络发现】和【文件和打印机共享】。
进入 控制面板 > 设备和打印机,右键点击目标打印机,选择 “打印机属性”。
切换到 “共享” 选项卡,勾选 “共享这台打印机”,并为其起一个简单的共享名(避免空格和特殊字符,如 HP_LaserJet)。
2、客户端设置:
在局域网内其他Windows电脑上,打开 “运行” 对话框(Win + R),输入 主机电脑的IP地址 或 主机电脑名(例如 192.168.1.10 或 DESKTOP-PC)。
这会打开一个窗口,显示主机共享的打印机。双击该打印机图标。
系统通常会自动从主机下载并安装驱动。如果提示安装驱动,请选择“安装驱动”即可。
安装成功后,即可在设备和打印机中看到它。
关键要点与技巧:
驱动预装: 如果客户端电脑无法自动下载驱动,可以在主机上提前准备好x86和x64两种架构的驱动。在客户端双击共享打印机后,右键选择“连接”,若失败,则手动安装一遍相同型号的驱动,再尝试连接。
防火墙: 主机的Windows防火墙通常会自动放行,若连接失败,请检查防火墙设置,确保“文件和打印机共享”规则已启用。
权限问题: 如果主机设置了密码,客户端连接时可能需要输入主机的用户名和密码。
细致连接步骤:
1、主机设置 (以macOS为例):
将打印机连接到Mac并安装好驱动。
进入 系统偏好设置 > 共享。
勾选 “打印机共享”,在右侧打印机列表中选择要共享的打印机。
2、客户端设置 (以macOS为例):
打开 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
点击“+”添加打印机,切换到 “IP” 选项卡。
协议: 选择 “Internet Printing Protocol - IPP” 或 “Line Printer Daemon - LPD”。
地址: 输入 主机的IP地址。
队列: 如果使用LPD,通常需要输入打印机的共享名。
点击“添加”,系统会查找并安装打印机。
关键要点:
协议选择: IPP 是现代系统首选的协议,更智能便捷;LPD 是传统Unix协议,兼容性更广。
发现方式: 除了IP添加,在同一局域网下的macOS客户端有时也能在“默认”选项卡中直接发现被共享的打印机(通过Bonjour协议)。
此模式的核心是打印机自身作为网络设备,独立于任何电脑,是实现便捷、稳定共享的首选方案。
因为是打印机默认自带联网功能,所以操作方便且稳定性好。
细致连接步骤:
1、主机设置
物理连接: 用网线将打印机的网络接口与路由器或交换机的LAN口连接。
获取IP地址: 在打印机面板的网络设置菜单中,查看“TCP/IP”或“网络状态”信息。通常打印机会通过DHCP从路由器自动获取一个IP地址。
设置静态IP(强烈推荐): 为避免IP地址变化导致所有客户端需要重新添加,应在路由器中为打印机的MAC地址分配静态IP(或DHCP保留),或在打印机网络设置中手动指定静态IP(需确保与局域网网段一致,且不与其他设备冲突)。
2、客户端添加:
在任何电脑上,通过“添加打印机”>“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”> 输入打印机的静态IP地址> 系统会自动探测并安装驱动。
关键要点:
稳定性之王: 有线连接无无线干扰,延迟低,带宽足,是办公室环境的绝对首选。
IP管理是关键: 设置静态IP是保证长期稳定使用的核心步骤。
细致连接步骤:
1、初始配置:
屏幕菜单: 在打印机的触摸屏或液晶屏上,进入“网络/无线设置”>“无线向导”,搜索并选择您的家庭/办公室Wi-Fi SSID,输入密码进行连接。
WPS按钮: 如果您的路由器和打印机都支持WPS,可以同时按下路由器上的WPS按钮和打印机上的WPS按钮(通常在2分钟内),即可自动完成配对,无需输入密码。
临时AP模式: 部分新打印机首次启动会自身创建一个Wi-Fi网络,用手机/电脑连接上此网络后,通过浏览器访问特定地址(如 http://192.168.223.1)来配置它连接到您的家庭Wi-Fi。
验证连接: 配置成功后,打印机的网络状态页会显示已连接的Wi-Fi名称和获取到的IP地址。
2、客户端添加:
与有线网络添加方式完全相同,通过IP地址添加最为可靠。也支持通过“网络发现”自动找到打印机(利用mDNS/Bonjour协议)。
关键要点:
信号质量: 打印机的无线位置非常重要,信号弱会导致打印延迟、卡顿甚至断线。
频段选择: 支持双频Wi-Fi的打印机,建议连接干扰更少的 5GHz 频段(如果距离路由器较远,2.4GHz穿墙能力更好)。
细致连接步骤:
蓝牙: 在手机/电脑和打印机上分别开启蓝牙功能,进行配对。成功后,在移动设备的“分享”或“打印”菜单中即可选择该蓝牙打印机。
NFC: 开启手机和打印机的NFC功能,用手机触碰打印机上标有NFC标志的区域,手机会自动引导完成连接和打印。
关键要点:
适用场景: 几乎专为移动设备(手机、平板) 设计,适合打印照片、网页等小文件。
局限性: 传输速度慢,不适合大文件;蓝牙有效距离短(通常10米内),且需要设备支持。
此模式是对现有USB打印机的低成本网络化升级方案。
细致连接步骤:
1、连接与配置:
将打印服务器通过网线连接到路由器,或用其自带的Wi-Fi功能连接到无线网络(首次需通过有线进行Wi-Fi配置)。
通过电脑浏览器访问打印服务器的管理界面(通常是一个特定IP,见说明书),为其设置一个固定的IP地址。
连接打印机: 将普通USB打印机连接到打印服务器的USB口。
2、客户端添加:
在所有电脑上,使用 “添加TCP/IP端口” 的方式,输入打印服务器的固定IP地址,并选择正确的打印机驱动。
关键要点:
驱动兼容性: 客户端电脑必须自行安装该打印机的对应驱动。
功能支持: 低端打印服务器可能不支持打印机的高级功能(如双面打印、状态监视等)。
细致连接步骤:
物理连接: 将USB打印机连接到路由器或NAS的USB口。
1、启用服务:
路由器: 登录路由器管理后台(如 192.168.1.1),在 “USB设置” 或 “打印服务器” 板块中,找到并启用打印服务。
NAS (以群晖Synology为例): 进入 “控制面板” > “外部设备” > “打印机”,找到打印机并启用共享。
2、客户端添加:
此时打印机已成为一个网络打印机。添加方式与“打印机直联网”相同,通过查找网络打印机或输入路由器/NAS的IP地址来添加。
在某些系统中,也可能被识别为一条标准的 “LPR打印队列”,需要输入队列名称。
关键要点:
兼容性列表: 并非所有打印机都能被路由器/NAS完美识别,购买前请查阅设备的官方兼容性列表。
性能影响: 低端路由器的CPU处理能力较弱,同时处理大量打印任务和网络数据时可能力不从心。